El módulo de facturación convierte su consola en el lugar donde presupuesta, factura y cobra. Existe porque la mayoría de los autónomos factura desde una hoja de cálculo, y una hoja de cálculo no sabe qué ha numerado ya.
1. Sus datos de emisor, una vez
Se imprimen en cada documento y la ley los exige. En lugar de teclearlos, busque en el registro mercantil suizo: escriba el nombre de su empresa y el formulario se rellena solo — razón social, forma jurídica, IDE, dirección.
Añada después su IBAN — o su QR-IBAN si su banco le dio uno — y compruebe la numeración. Es secuencial y por tipo de documento: presupuestos y facturas se cuentan por separado, y un número emitido no se reutiliza nunca.
2. Sus clientes, del mismo registro
3. Escribir la factura
Cada línea lleva una descripción, una cantidad, una unidad («h», «ud.», «a tanto alzado»), un precio unitario sin impuestos y un tipo de IVA. Dos campos conviene conocerlos:
- Sección agrupa líneas bajo un encabezado — útil cuando una factura cubre dos fases de un proyecto.
- Descripción detallada se imprime debajo de la línea: la frase que evita una llamada.
4. Lo que recibe su cliente
5. La QR-factura suiza
Su cliente la escanea con su aplicación bancaria: cuenta, importe y referencia se rellenan. El pago vuelve con su referencia, así que sabe qué factura salda.
La QR-factura no aparece nunca en la vista previa — solo en el PDF real. Es deliberado: su referencia deriva del documento guardado, y una vista previa no lo está. Si no la ve en pantalla, descargue el PDF antes de preocuparse.
Presupuesto, factura, abono
Un presupuesto se convierte en factura sin volver a teclearlo. Una factura equivocada no se borra — se emite un abono contra ella. No es una regla nuestra: el derecho suizo (CO art. 958f) exige que un documento emitido siga siendo legible tal como se emitió.
Fuera de Suiza
La búsqueda en el registro y la QR-factura son las partes propiamente suizas. Sin IBAN, o en otra moneda, obtiene simplemente una factura limpia con sus datos, su numeración y sus condiciones — son esas dos las que se omiten.
Envíese la primera factura antes de enviar una a un cliente. Verá su maquetación, su numeración y sus datos de pago como los ve su cliente — y en ese momento corregirlos no cuesta nada.